Die Arbeitszeit in Konferenzen ist wertvoll. Hier ist es wichtig, dass die Gestaltung Wohlbefinden erzeugt, repräsentativ ist und Kreativität fördert. Der Mitarbeiter fühlt sich  wohl und er sitzt gut. Die Ausstrahlung dieses Raumes ist die Grundlage für motiviertes Lernen, erfolgreiche Gespräche und kreative Ideen.
 Ein leerer Raum erzeugt nur Kosten. Der Raum als Fläche, muß wirtschaftlich genutzt werden. Multifunktionale Konferenzsysteme erzeugen die Möglichkeit, den Raum vielfältig nutzbar zu machen. Abhängig von der Größe der Gruppe und der Aufgabe.